Por qué enviarla
- Funciona más seguido de lo que la gente cree. Muchas personas y empresas pagan cuando ven un monto claro, una fecha límite y un plan para demandar.
- Algunos estados la exigen. En California, Montana, Nevada, Oregón, Wyoming, se espera que usted pida el pago antes de presentar la demanda (detalles en la tabla de abajo). Algunos tribunales locales también exigen que el reclamo se envíe por correo certificado.
- Los jueces se fijan en ella. Aunque no sea obligatoria, una carta con fecha es una buena prueba de que usted fue razonable y le dio a la otra parte una oportunidad.
Qué poner en la carta
- Su nombre y sus datos de contacto, y la fecha.
- El nombre legal exacto de la persona o empresa que le debe. Para una empresa, use el nombre con el que está registrada ante el Secretario de Estado (Secretary of State), no solo el del letrero de la puerta.
- Qué pasó, en dos o tres oraciones, con fechas. Limítese a hechos que pueda probar: "El 3 de marzo de 2026 usted recibió $1,800 por reparar el techo. El techo todavía gotea y usted no ha devuelto mis llamadas."
- El monto y cómo lo calculó. Detalle cada concepto si hay más de uno (depósito $1,500, cargo de limpieza cobrado dos veces $150).
- Una fecha límite. De 10 a 14 días es lo normal y le parece razonable a un juez.
- Cómo pagarle: cheque, giro postal (money order), Zelle, PayPal.
- Qué pasará después: que presentará una demanda en el tribunal de reclamos menores y pedirá también que le paguen los costos judiciales.
Mantenga la calma. No insulte a nadie ni amenace con cosas que no puede hacer legalmente. En particular, no amenace con denunciar a alguien ante la policía o la fiscalía para que le pague una deuda privada; en muchos estados eso mismo puede ser ilegal. "Presentaré una demanda en el tribunal de reclamos menores" es la única amenaza que necesita.
Modelo de carta de reclamo de pago
La carta va en inglés, porque la lee la otra parte y puede mostrarse en el tribunal; nuestro generador también la prepara en inglés. Debajo del modelo está su traducción al español.
Maria Lopez
1450 Grove St, Apt 3, Oakland, CA 94612
(555) 010-0142 · [email protected]
October 20, 2026
Sent via certified mail
Sunset Dry Cleaners
820 Telegraph Ave, Oakland, CA 94609
Re: Demand for payment of $380
Dear Sunset Dry Cleaners,
On September 12, 2026, I left a leather coat with you for cleaning (ticket #4471). When I picked it up on September 19, the leather was cracked and discolored. The coat cost $380 in January 2026; the receipt is enclosed.
I am asking you to pay me $380 by November 3, 2026, by check or by Zelle to [email protected].
If I do not receive payment by that date, I intend to file a claim against you in small claims court and ask the court to also award my filing and service costs.
I would prefer to settle this without going to court. You can reach me at (555) 010-0142.
Sincerely,
Maria Lopez
Traducción al español
Maria Lopez
1450 Grove St, Apt 3, Oakland, CA 94612
(555) 010-0142 · [email protected]
20 de octubre de 2026
Enviada por correo certificado
Sunset Dry Cleaners
820 Telegraph Ave, Oakland, CA 94609
Asunto: Reclamo de pago de $380
Estimados señores de Sunset Dry Cleaners:
El 12 de septiembre de 2026 les dejé un abrigo de cuero para limpiar (boleto n.º 4471). Cuando lo recogí el 19 de septiembre, el cuero estaba agrietado y descolorido. El abrigo costó $380 en enero de 2026; adjunto el recibo.
Les pido que me paguen $380 a más tardar el 3 de noviembre de 2026, con cheque o por Zelle a [email protected].
Si no recibo el pago para esa fecha, tengo la intención de presentar una demanda contra ustedes en el tribunal de reclamos menores y de pedir al tribunal que también me reembolse los costos de presentación y de notificación.
Preferiría resolver esto sin ir al tribunal. Pueden comunicarse conmigo al (555) 010-0142.
Atentamente,
Maria Lopez
No tiene que escribirla usted. Cada página de estado tiene una herramienta gratis que llena sus datos, pone el estado correcto en la oración sobre el tribunal y descarga la carta en PDF o Word.
Cómo enviarla
- El correo certificado con acuse de recibo (certified mail with return receipt) es lo mejor: le da prueba de la fecha de entrega. Guarde el recibo y la tarjeta verde.
- Envíela también por email o mensaje de texto, para que llegue rápido. Guarde una captura de pantalla.
- Guarde una copia de exactamente lo que envió. Llévela al tribunal.
Si no responden
Espere a que pase la fecha límite y luego presente la demanda. Lleve la carta, la prueba de que la envió y cualquier respuesta. Si le ofrecen parte del dinero, puede aceptarlo como pago total o como pago parcial; diga cuál por escrito.
Estados que esperan un reclamo de pago antes de demandar
| Estado | Lo que dice la regla |
|---|---|
| California | California exige que le pida a la otra parte que pague antes de presentar la demanda, cuando sea razonablemente posible. |
| Montana | En la demanda jurada usted declara que ya pidió el pago. Los tribunales indican que envíe un reclamo de pago por escrito por correo certificado y lleve la prueba del envío cuando presente la demanda. |
| Nevada | Debe pedir el dinero antes de presentar la demanda. Las Vegas acepta cualquier forma de reclamo de pago; North Las Vegas y Henderson piden una carta por correo certificado y esperar 15 días. |
| Oregón | Debe hacer un esfuerzo de buena fe para cobrar antes de presentar la demanda, y su formulario de demanda debe decir que lo hizo. Una carta de reclamo de pago es la forma habitual. |
| Wyoming | Su declaración jurada de reclamos menores debe decir que usted pidió al demandado que pagara y que se negó. |
En los demás estados la carta no es obligatoria, pero los tribunales igual la recomiendan. Revise el límite de su estado antes de fijar un monto: si pide más que el límite de reclamos menores, tendrá que renunciar a lo que sobra o ir a un tribunal superior.
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