Cómo presentar un caso de reclamos menores en Nueva Jersey, paso a paso

Pida el pago por escrito

Nueva Jersey no exige una carta de reclamo de pago antes de presentar la demanda, pero enviar una es una buena forma de llegar a un acuerdo y de crear una prueba.

Use el generador gratis de cartas de reclamo, dé de 10 a 14 días y guarde una copia con prueba de la fecha de envío.

Revise el límite y su plazo

En Nueva Jersey puede demandar por hasta $5,000 en Superior Court, Special Civil Part, Small Claims Section (Tribunal Superior, Parte Civil Especial, Sección de Reclamos Menores).

Haga la revisión de 60 segundos para ver el último día para presentar.

Reúna los datos que pide el formulario

• Su nombre completo, dirección y teléfono
• El nombre legal exacto del demandado y su tipo (persona, propietario único, sociedad o corporación)
• Una dirección correcta donde se pueda notificar al demandado
• La cantidad que reclama, hasta $5,000
• Una explicación clara de por qué se debe el dinero
• Cualquier otro caso judicial abierto entre usted y el demandado

Busque el nombre legal exacto del demandado

Use el nombre registrado exacto y la dirección de la oficina registrada para que el tribunal pueda notificar a la empresa.

Búsqueda: NJ Division of Revenue business name search (búsqueda de nombres de empresas de la División de Ingresos de Nueva Jersey).

Reúna sus pruebas

• El contrato, contrato de renta, factura o recibo
• Fotos de los daños, con fecha si es posible
• Mensajes de texto, emails y cartas con la otra parte
• Dos presupuestos de reparación por escrito o prueba de lo que pagó
• Su carta de reclamo y la prueba de que la envió
• Nombres y datos de contacto de los testigos

Consiga el formulario correcto

CN 10151: How To Sue In Small Claims Court kit (paquete Cómo demandar en el tribunal de reclamos menores) con la Small Claims Complaint and Summons (Demanda y emplazamiento de reclamos menores); los casos de daños a vehículos usan otro paquete. Obtener el formulario (en inglés).

Describa su reclamo con claridad (en inglés)

• Quién: usted y el demandado, con nombres legales completos y direcciones
• Qué: el acuerdo o lo que pasó, en 2 a 4 oraciones sencillas
• Cuándo: la fecha en que pasó
• Cuánto: el monto exacto (no más de $5,000) y cómo lo calculó
• Qué hizo usted: cuándo pidió el pago y qué le respondieron

Fírmelo correctamente

Firme y ponga la fecha en la demanda, certificando que no hay otro caso pendiente sobre el mismo asunto; no se necesita notario.

Haga copias

Envíe los originales al tribunal y guarde una copia completa de todo para usted.

Presente su demanda

Elija cómo la presentará:

La oficina de la Special Civil Part (Parte Civil Especial) del condado donde vive un demandado o donde una empresa demandada hace negocios. En un caso de depósito de garantía, también puede presentar la demanda en el condado donde está la vivienda alquilada.

Pague la cuota de presentación

$35 para presentar la demanda contra un demandado más $5 por cada demandado adicional, y $10 por demandado para que el tribunal envíe los documentos por correo, así que un caso típico cuesta $45. Pague con cheque o giro postal a nombre de 'Treasurer, State of New Jersey', con tarjeta en línea o en efectivo en persona. ¿No puede pagarla? Pida una exención de cuotas: Indigency application (solicitud de exención de cuotas por falta de recursos) en la oficina de la Special Civil Part, para pedir al juez que le exima de las cuotas porque no puede pagarlas.

Guarde lo que le da el secretario

El tribunal envía los documentos por correo al demandado y le envía a usted una tarjeta postal con la fecha del juicio.

Haga entregar los documentos

Usted no entrega los documentos personalmente. El tribunal los envía por correo certificado y correo regular; si eso no funciona, un oficial del tribunal (court officer) los puede entregar por una cuota de nueva notificación.

Si no se puede notificar al demandado, dé una nueva dirección y pague la nueva notificación dentro de 60 días después de presentar la demanda, o el caso se desestima.

Presente la prueba de la notificación

Return of Service on the Small Claims Summons (informe de notificación del emplazamiento de reclamos menores)

El tribunal o el oficial del tribunal lo llena; antes del juicio, confirme con el secretario del tribunal que la notificación se completó.

Si la notificación falla

No espere a la audiencia. Pida de inmediato al secretario una nueva fecha y pruebe otro método, como la entrega en persona en vez del correo, u otra dirección.

Esté atento a la respuesta del demandado

Por lo general, el demandado no presenta una respuesta y simplemente va al juicio. Una contrademanda se debe presentar antes de la fecha del juicio.

Si llegan a un acuerdo

Si llegan a un acuerdo antes del juicio, llame de inmediato a la oficina de la Special Civil Part para que el caso se marque como resuelto.

Ponga cualquier acuerdo por escrito, firmado por ambas partes, con el monto y la fecha de pago.

Prepare a sus testigos

Un testigo que vio lo que pasó vale más que una declaración escrita; algunos jueces no aceptan cartas.

Obtenga los formularios de citación (subpoena) en la oficina del secretario de la Special Civil Part para obligar a un testigo a ir.

Prepare su expediente

• Tres copias de cada documento: para usted, el juez y el demandado
• Una línea de tiempo de una página, con fechas
• Una hoja corta que muestre cómo calculó el monto
• Fotos impresas o listas en su teléfono (pregunte si se permiten pantallas)

Ese día

• Llegue temprano y esté listo para una conversación de acuerdo antes de ver al juez
• Lleve originales y copias de recibos, contratos, fotos y cheques cobrados
• Lleve a los testigos en persona; no se aceptan declaraciones por escrito
• Pida un intérprete o una adaptación con anticipación
• Si de verdad no puede ir, comuníquese con el tribunal antes de la fecha

Cuente su historia

Hable al juez, no a la otra parte. Mantenga la calma, conteste lo que le preguntan y no interrumpa. Si necesita intérprete, pídalo con anticipación.

Si alguien no se presenta

Si el demandado no va, usted puede obtener una sentencia en rebeldía después de probar la cantidad. Si usted no va, su caso puede ser desestimado.

Conozca las reglas de apelación

Cualquiera de las partes puede apelar ante la Appellate Division (División de Apelaciones) dentro de 45 días después de la sentencia. Cuesta una cuota de presentación de $250 y un depósito de $300, más la transcripción.

Cobre su dinero

Si no le pagan, pida una orden de ejecución (writ of execution) para embargar una cuenta bancaria o bienes, o una orden de embargo del salario (wage execution). Las sentencias por accidentes de auto de más de $500 que no se pagan pueden llevar a la suspensión de la licencia de conducir.

Cierre el caso cuando le paguen

Guarde prueba de cada pago. Cuando le paguen todo, avise al tribunal; algunos tribunales piden un formulario de cumplimiento de sentencia (satisfaction of judgment).