Cómo presentar un caso de reclamos menores en Arizona, paso a paso

Pida el pago por escrito

Arizona no exige una carta de reclamo de pago, pero los tribunales recomiendan intentar llegar a un acuerdo antes de demandar.

Use el generador gratis de cartas de reclamo, dé de 10 a 14 días y guarde una copia con prueba de la fecha de envío.

Revise el límite y su plazo

En Arizona puede demandar por hasta $5,000 en Justice Court, Small Claims Division (Juzgado de Paz, División de Reclamos Menores).

Haga la revisión de 60 segundos para ver el último día para presentar.

Reúna los datos que pide el formulario

• Su nombre completo, dirección, teléfono y correo electrónico
• El nombre legal completo y la dirección de cada demandado
• Para una empresa: su nombre registrado exacto y su agente legal (statutory agent)
• El distrito correcto del juzgado de paz
• La cantidad que reclama, hasta $5,000, y una razón breve
• Copias de contratos, recibos y fotos

Busque el nombre legal exacto del demandado

Encuentre el nombre legal exacto y el agente legal (statutory agent), y luego notifique al agente.

Búsqueda: Arizona Corporation Commission eCorp Entity Search (búsqueda de entidades de la Comisión de Corporaciones de Arizona).

Reúna sus pruebas

• El contrato, contrato de renta, factura o recibo
• Fotos de los daños, con fecha si es posible
• Mensajes de texto, emails y cartas con la otra parte
• Dos presupuestos de reparación por escrito o prueba de lo que pagó
• Su carta de reclamo y la prueba de que la envió
• Nombres y datos de contacto de los testigos

Consiga el formulario correcto

LJSC00001F: Small Claims Complaint (Demanda de reclamos menores; formulario estatal, algunos tribunales usan su propio paquete). Obtener el formulario (en inglés).

Describa su reclamo con claridad (en inglés)

• Quién: usted y el demandado, con nombres legales completos y direcciones
• Qué: el acuerdo o lo que pasó, en 2 a 4 oraciones sencillas
• Cuándo: la fecha en que pasó
• Cuánto: el monto exacto (no más de $5,000) y cómo lo calculó
• Qué hizo usted: cuándo pidió el pago y qué le respondieron

Fírmelo correctamente

Firme y ponga la fecha en la demanda; no se necesita notario. Para presentar a nombre de una empresa se requiere una autorización firmada para comparecer.

Haga copias

Lleve el original más copias: 3 en total para un demandado, 4 para dos, y una más por cada demandado adicional, además de un emplazamiento (summons) por cada demandado.

Presente su demanda

Elija cómo la presentará:

El distrito (precinct) del Justice Court (Juzgado de Paz) donde vive o hace negocios el demandado, o donde ocurrió el problema. El condado de Maricopa tiene 26 distritos; use el mapa de distritos del condado.

Pague la cuota de presentación

Las cuotas varían según el condado. Condado de Maricopa: $58 para presentar la demanda y $46 para que el demandado responda. Condado de Pima: $60 para presentar y $38 para responder. La notificación (entrega de los documentos) por un alguacil (constable) o un notificador cuesta aparte. ¿No puede pagarla? Pida una exención de cuotas: Fee waiver or deferral application (solicitud de exención o aplazamiento de cuotas), que se pide al secretario del tribunal.

Guarde lo que le da el secretario

El secretario del tribunal emite un emplazamiento (summons). Usted notifica a cada demandado y presenta la prueba de notificación dentro de 45 días; después de que el demandado responde, el tribunal le envía por correo un aviso de audiencia.

Haga entregar los documentos

Notifique a cada demandado con la demanda y el emplazamiento (summons) por correo certificado o registrado con acuse de recibo, o por medio de un alguacil (constable), un sheriff o un notificador privado. A una empresa se le notifica por medio de su agente legal (statutory agent).

Presente la prueba de notificación dentro de 45 días después de presentar la demanda, o el caso puede ser desestimado.

Presente la prueba de la notificación

LJSC00003F Proof of Service by Registered or Certified Mail (Prueba de notificación por correo registrado o certificado)

Para la notificación por correo, presente este formulario con el acuse de recibo verde firmado adjunto; si notificó un alguacil (constable) o un notificador, presente el informe de ellos (return).

Si la notificación falla

No espere a la audiencia. Pida de inmediato al secretario una nueva fecha y pruebe otro método, como la entrega en persona en vez del correo, u otra dirección.

Esté atento a la respuesta del demandado

El demandado tiene 20 días después de la notificación (30 si está fuera del estado) para presentar una respuesta y pagar una cuota, y puede agregar una contrademanda.

Si llegan a un acuerdo

Antes de la respuesta, presente un Notice of Voluntary Dismissal (aviso de desistimiento voluntario); después de la respuesta, presente un aviso de acuerdo o una sentencia acordada (stipulated judgment).

Ponga cualquier acuerdo por escrito, firmado por ambas partes, con el monto y la fecha de pago.

Prepare a sus testigos

Un testigo que vio lo que pasó vale más que una declaración escrita; algunos jueces no aceptan cartas.

Use el formulario estatal de citación (subpoena) LJSC00013F; el secretario del tribunal lo emite y usted se encarga de que lo entreguen.

Prepare su expediente

• Tres copias de cada documento: para usted, el juez y el demandado
• Una línea de tiempo de una página, con fechas
• Una hoja corta que muestre cómo calculó el monto
• Fotos impresas o listas en su teléfono (pregunte si se permiten pantallas)

Ese día

• Llegue temprano con su número de caso
• Lleve todos los documentos y fotos, más copias para la otra parte
• Lleve a sus testigos o cítelos con una citación (subpoena); el tiempo es limitado
• Pida cualquier aplazamiento al menos 15 días antes

Cuente su historia

Hable al juez, no a la otra parte. Mantenga la calma, conteste lo que le preguntan y no interrumpa. Si necesita intérprete, pídalo con anticipación.

Si alguien no se presenta

Si el demandado no responde, pida que se declare la rebeldía (default) y luego una sentencia en rebeldía. Si usted no va a la audiencia, su caso puede ser desestimado.

Conozca las reglas de apelación

No hay apelación contra una decisión de reclamos menores. Para conservar el derecho de apelar, cualquiera de las partes debe transferir el caso a la división civil del Justice Court (Juzgado de Paz) al menos 10 días antes de la audiencia.

Cobre su dinero

Si no le pagan, use un examen del deudor de la sentencia (judgment debtor exam), el embargo del salario o de la cuenta bancaria, o una orden de ejecución (writ of execution). Las sentencias duran 10 años; presente una constancia de pago de la sentencia (satisfaction of judgment) dentro de 30 días después de recibir el pago.

Cierre el caso cuando le paguen

Guarde prueba de cada pago. Cuando le paguen todo, avise al tribunal; algunos tribunales piden un formulario de cumplimiento de sentencia (satisfaction of judgment).