Cómo presentar un caso de reclamos menores en Tennessee, paso a paso
Todo, desde la primera carta hasta recibir el pago, en el orden en que lo hará. Marque cada paso; su avance se guarda en este navegador.
Antes de presentar
1 a 3 semanas antes
Tennessee no exige una carta de reclamo de pago antes de presentar la demanda, pero se recomienda enviar una primero.
Use el generador gratis de cartas de reclamo, dé de 10 a 14 días y guarde una copia con prueba de la fecha de envío.
En Tennessee puede demandar por hasta $25,000 en General Sessions Court (Tribunal de Sesiones Generales, división civil).
Haga la revisión de 60 segundos para ver el último día para presentar.
- Su nombre completo, dirección y teléfono
- El nombre legal exacto y la dirección del demandado
- El nombre y la dirección del agente registrado si demanda a una empresa
- La cantidad que reclama, hasta $25,000
- Una explicación breve de por qué el demandado le debe
- Copias de contratos, recibos, fotos o facturas
Use el nombre registrado exacto y el agente registrado que aparecen ahí.
- El contrato, contrato de renta, factura o recibo
- Fotos de los daños, con fecha si es posible
- Mensajes de texto, emails y cartas con la otra parte
- Dos presupuestos de reparación por escrito o prueba de lo que pagó
- Su carta de reclamo y la prueba de que la envió
- Nombres y datos de contacto de los testigos
Llene la demanda
1 o 2 tardes
Civil Warrant: Civil Warrant (Orden civil) del secretario del General Sessions Court de su condado (ejemplo: Davidson County Pro Se Civil Warrant). Obtener el formulario (en inglés).
- Quién: usted y el demandado, con nombres legales completos y direcciones
- Qué: el acuerdo o lo que pasó, en 2 a 4 oraciones sencillas
- Cuándo: la fecha en que pasó
- Cuánto: el monto exacto (no más de $25,000) y cómo lo calculó
- Qué hizo usted: cuándo pidió el pago y qué le respondieron
Firme la orden civil (civil warrant). Si demanda por una cuenta sin pagar, puede adjuntar una declaración jurada de la cuenta, notariada.
Lleve el original, una copia por cada demandado y una para usted.
Presente y pague
Día de presentación
Elija cómo la presentará:
El secretario civil del General Sessions Court (Tribunal de Sesiones Generales) del condado donde vive o hace negocios el demandado, o donde ocurrió el trato o el incidente.
Cada condado fija sus propias cuotas, que incluyen la cuota del secretario, la notificación por el sheriff y los impuestos locales. En 2026, el condado de Davidson (Nashville) cobra unos $146 por un demandado incluida la notificación, más $52 por cada demandado adicional; el condado de Rutherford, unos $269. Llame al secretario de su condado para saber la cantidad exacta. ¿No puede pagarla? Pida una exención de cuotas: Uniform Civil Affidavit of Indigency (declaración jurada uniforme de pobreza, pauper's oath).
El secretario del tribunal emite la orden (warrant) con una fecha de tribunal y la envía para su notificación; antes de la fecha, verifique que la notificación se completó.
Notifique al demandado
Justo después de presentar
Por lo general el sheriff entrega la orden (warrant), y su costo suele estar incluido en la cuota de presentación. También puede usar a un adulto que no sea parte del caso, o el correo certificado si el demandado firma el acuse de recibo.
La orden (warrant) se debe entregar dentro de 60 días después de emitida; si no, pida al secretario del tribunal que la vuelva a emitir.
El oficial o el notificador privado llena el informe (return) en la orden y lo presenta ante el secretario del tribunal; para el correo certificado, presente la declaración jurada del notificador y la tarjeta verde firmada.
No espere a la audiencia. Pida de inmediato al secretario una nueva fecha y pruebe otro método, como la entrega en persona en vez del correo, u otra dirección.
Antes de la audiencia
1 a 4 semanas antes
Por lo general, el demandado no presenta una respuesta por escrito y simplemente va al tribunal en la fecha que aparece en la orden. También puede presentar una contrademanda.
Muchos casos se resuelven en el tribunal en el primer llamado de la lista de casos; se puede registrar una sentencia acordada firmada por ambas partes.
Ponga cualquier acuerdo por escrito, firmado por ambas partes, con el monto y la fecha de pago.
Un testigo que vio lo que pasó vale más que una declaración escrita; algunos jueces no aceptan cartas.
Pida al secretario del tribunal que emita una citación (subpoena) para un testigo o para documentos, con tiempo suficiente para que se entregue antes de la audiencia.
- Tres copias de cada documento: para usted, el juez y el demandado
- Una línea de tiempo de una página, con fechas
- Una hoja corta que muestre cómo calculó el monto
- Fotos impresas o listas en su teléfono (pregunte si se permiten pantallas)
La audiencia
Día de la audiencia
- Llegue temprano; las listas de casos civiles a menudo empiezan a las 9:00 a.m.
- Responda cuando llamen su caso, o puede ser desestimado
- Lleve los documentos originales y copias para el juez y la otra parte
- Sea breve: qué pasó, cuánto reclama y sus pruebas
- Quién es usted y qué pide: el monto.
- Cuál era el acuerdo o la situación.
- Qué salió mal, con fechas.
- Cuánto le costó y cómo lo calculó, mostrando sus documentos.
- Que pidió el pago y qué le respondieron.
Hable al juez, no a la otra parte. Mantenga la calma, conteste lo que le preguntan y no interrumpa. Si necesita intérprete, pídalo con anticipación.
Si el demandado fue notificado y no va, el juez puede dictar una sentencia en rebeldía. Si usted no va, el caso puede ser desestimado, por lo general de forma que pueda volver a presentarlo.
Después de la sentencia
Semanas o meses
Cualquiera de las partes puede apelar ante el Circuit Court (Tribunal de Circuito) dentro de 10 días después de la sentencia, presentando un aviso y depositando una fianza para costos o una declaración de pobreza (pauper's oath). El Circuit Court vuelve a juzgar todo el caso desde el principio.
Después del plazo de apelación de 10 días, pida al secretario del tribunal el embargo del salario (hasta el 25% del ingreso disponible), el embargo de una cuenta bancaria o una orden de ejecución (writ of execution), o registre un gravamen sobre bienes inmuebles. Las sentencias duran 10 años y se pueden renovar.
Guarde prueba de cada pago. Cuando le paguen todo, avise al tribunal; algunos tribunales piden un formulario de cumplimiento de sentencia (satisfaction of judgment).